Sejamos honestos: as funções integradas do Excel podem parecer complicadas, especialmente quando você começa a encontrar erros como #DIV/0! Ou referências de células confusas para aparecer. É fácil ficar preso, mas existe uma maneira melhor. Com a ajuda de ferramentas de IA, você pode criar facilmente funções poderosas em menos tempo, com menos erros e com muito maior precisão. Escrever funções complexas do Excel não é mais difícil.
A Inteligência Artificial tornou-se uma ferramenta poderosa para analisar dados e lidar com tarefas complexas de forma rápida e eficiente. Esteja você trabalhando em planilhas financeiras enormes ou tentando analisar dados multidimensionais, a IA pode fornecer soluções inteligentes que economizam tempo e reduzem erros humanos. Vamos dar uma olhada em como você pode aproveitar essa tecnologia para melhorar sua produtividade ao trabalhar com tabelas do Excel. verificar Como usar o ChatGPT com o Excel e vencer seus medos de planilhas.
Links Rápidos
AI Excel Formula Generator: o novo assistente do Excel
Por que gastar horas formulando uma função quando a IA pode fazer isso em segundos? Tanto a IA quanto as planilhas prosperam com base nos dados. Com o Planilhas Google, o Google Gemini agora está integrado diretamente ao Planilhas. Além disso, com ferramentas como ChatGPT, você pode criar funções do Excel simplesmente descrevendo o que precisa.
Eu mudei completamente para usar Gerador de fórmulas AI Excel Da Mindstream News. Ao contrário dos métodos manuais, esta GPT personalizada vai além da simples criação de funções; Isso me ajuda a melhorá-lo e ajustá-lo até que se ajuste perfeitamente às minhas necessidades. A interface semelhante a uma conversa me permite fazer perguntas de acompanhamento ou fazer ajustes sem sair do ambiente de IA, economizando inúmeras horas de alternância entre o Excel e recursos externos.
Eu uso IA por três motivos principais: velocidade, precisão e facilidade. Ele gera funções em segundos, eliminando suposições e ajudando a evitar erros. Além disso, você não precisa mais memorizar funções longas; Basta descrever o que você precisa e a IA fará o resto.
Por exemplo, se você precisar de uma declaração IF Para calcular os bônus com base nas metas de vendas, basta perguntar. Chega de lutar com a gramática, a IA faz o trabalho duro.
Use inteligência artificial para criar funções diárias do Excel
Imagine que você está trabalhando com um grande conjunto de dados e precisa recuperar rapidamente informações específicas, como o pedido total de um cliente. Em vez de perder tempo formulando uma função PROCV ou INDEX/MATCH, você pode simplesmente digitar o prompt abaixo:
Eu tenho 4 colunas (Cliente, Data, Custo do pedido e Valor recebido), crie uma função para encontrar Valores totais recebidos versus Total de pedidos com base na coluna Valor recebido, a coluna está definida como Sim ou Não.
E a inteligência artificial criará a função que você precisa.
O uso da IA também pode ajudar nas tarefas diárias, como automatizar o controle de despesas ou criar previsões de vendas. Ao permitir que a IA lide com o trabalho repetitivo e baseado em funções, você pode dedicar mais tempo a tarefas de maior valor, como análise de dados e tomada de decisões, em vez de apenas processar números.
Por que você nunca mais voltará a escrever funções manualmente
Depois que você começa a usar IA para criar funções, a escrita à mão se torna uma coisa do passado. A economia de tempo, maior precisão e facilidade de uso tornam as ferramentas de IA indispensáveis.
Uma das razões pelas quais prefiro usar ChatGPT Criar funções, em vez de trabalhar diretamente em uma pasta de trabalho, é a flexibilidade que ela oferece. eu uso muitos Modelos GPT personalizadosMinha análise de dados geralmente envolve navegar entre diferentes ferramentas GPT para o que procuro.
Ser capaz de acessar diferentes ferramentas GPT me economiza muito tempo! Por exemplo, posso analisar dados usando um formulário GPT personalizado criado para Excel e, em seguida, chamar outro formulário para criar um e-mail com base na análise de dados.
Usar IA no Excel não apenas melhorou minha eficiência, mas também melhorou muito a qualidade do meu trabalho. Ao me libertar das complexidades da construção de funções longas, posso me concentrar no que realmente importa; Analise dados, descubra insights e tome decisões informadas. Quanto mais confio na IA como assistente, mais fácil e suave se torna trabalhar com funções complexas do Excel, permitindo-me usá-las de forma mais eficaz ao longo do tempo.
Quer você seja um usuário iniciante ou avançado, ferramentas como ChatGPT e Gemini transformarão fundamentalmente a forma como você trabalha com planilhas. Você ganhará mais tempo para se concentrar na análise e não nas funções de solução de problemas. Você pode ver agora Maneiras de usar complementos Gemini para aumentar sua produtividade no Google Workspace.