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Depois de anos contando com aplicativos digitais para organizar tarefas, decidi tentar algo diferente. Mudei para listas de tarefas em papel por um mês, para descobrir se usar papel e caneta me tornaria mais produtivo. A experiência foi surpreendente de uma forma que eu não esperava e comecei a notar uma diferença no meu estilo e foco de trabalho. Aqui estão as razões pelas quais eu me apego às listas de tarefas em papel. verificar As melhores ferramentas de IA para pesquisadores e educadores.
1. É difícil aumentar uma lista de tarefas manuscrita
Adoro listas de tarefas digitais porque anotar todas as tarefas que você precisa realizar é muito fácil; Eu até mencionei no passado que Coisas 3 É o melhor aplicativo de lista de tarefas que já usei. Mas, ao mesmo tempo, percebi um grande problema com as listas de tarefas digitais: eu sempre inflaciono minha lista.
São apenas anotações, mas sinto que você fica mais consciente do que está escrevendo quando usa papel e caneta. Isso pode ocorrer porque leva mais tempo, mas é menos provável que eu preencha minha lista de tarefas com tarefas que não são urgentes ou que podem ser concluídas em outro dia.
Isto levou a dois benefícios principais. A primeira é que distribuo meu trabalho por um período mais longo; Como resultado, ficou mais fácil atingir minhas metas financeiras mensais como freelancer. A segunda, que está diretamente relacionada ao primeiro ponto, é que me concentro mais nas tarefas essenciais. Isso significa que tenho mais probabilidade de escolher projetos interessantes e menos probabilidade de me esgotar fazendo muitas coisas ao mesmo tempo.
Para ser totalmente honesto com você, essa transição não foi fácil. Nos primeiros dias usando uma lista de tarefas em papel, me senti culpado por não fazer mais do que poderia razoavelmente concluir. No entanto, fica mais fácil com o tempo.
2. Sinto-me menos cansado
Cada vez que uso listas de tarefas digitais, acabo chegando a um ponto em que começo a me sentir sobrecarregado. Sem dúvida, esse sentimento surge, pelo menos até certo ponto, do aumento excessivo da minha lista.
Você pode fazer muitas coisas para criar uma lista de tarefas mais eficaz, mas às vezes acho que a coisa mais fácil para mim é simplesmente escrever o que preciso no papel. Nem todos sentirão o mesmo, mas se for o caso, talvez seja hora de voltar à sua lista de tarefas. verificar Como melhorar sua lista de tarefas para ser mais eficiente.
3. Concentro-me melhor quando uso uma lista de tarefas escrita à mão
Outro grande problema que identifiquei nas listas de tarefas digitais é que estou mais sujeito à procrastinação quando as uso. Talvez parte de mim não leve as tarefas a sério, e também acho que estar mais atento à sua caligrafia – como mencionei anteriormente – ajuda um pouco.
Por alguma razão, acho muito mais fácil me concentrar quando escrevo à mão. É a mesma razão pela qual prefiro ler livros de papel em vez de ouvir um audiolivro ou lê-lo no Kindle. A mesma coisa para Para registro no diário em papel versus diário digital. Embora a tecnologia possa, sem dúvida, ajudar-nos a simplificar áreas das nossas vidas, o analógico é por vezes a melhor opção.
4. Alternar entre aplicativos tornou-se menos
Tornei-me mais consciente de alternar entre aplicativos e multitarefa desde que li o livro Deep Work de Cal Newport (e, nesse caso, aqui estão algumas dicas que experimentei e testei para fazer as coisas). trabalho profundo). Tentei baixar os aplicativos de desktop, usar a versão web e usar os aplicativos no meu iPad - e a cada vez acabei me ressentindo de ter que verificar outro aplicativo.
Uma das melhores descobertas da minha experiência com uma lista de tarefas em papel é não ter que alternar entre aplicativos no mesmo nível de antes. Em vez disso, abro meu bloco de notas e posso simplesmente selecionar a tarefa mais recente que concluí. Eu estaria mentindo se dissesse que minha névoa cerebral desapareceu completamente no final de cada dia, mas definitivamente é menor do que antes.
Mesmo se você usar aplicativos de produtividade abrangentes, ainda recomendo que você experimente uma lista de tarefas em papel e veja se isso faz diferença.
5. Comparo listas de tarefas em papel com meu diário
Na maior parte, tenho feito registros regularmente desde o final de 2019; De todos os hábitos de autoaperfeiçoamento que acrescentei à minha vida, nenhum teve um impacto maior. Gosto de registrar um diário principalmente porque posso ver o que estava pensando e sentindo em um momento específico e entender por que isso aconteceu.
Eu não esperava que isso acontecesse, mas listas de tarefas em papel beneficiaram indiretamente meus hábitos de registro no diário. Quando você usa uma lista de tarefas digital, muitas vezes você pode ver as tarefas concluídas em um arquivo – mas, para ser totalmente honesto, eu nunca as verifico. Então, quando ela saiu da minha tela, parei de prestar atenção nela.
Isso foi um problema por dois motivos. A primeira foi que eu não sabia se era realmente eficaz. Mas a segunda razão é que facilita muito a verificação dos itens, mesmo que você não os conclua. Você também pode fazer isso no papel, mas o fato de ter mentido para si mesmo está bem na sua cara.
Agora, eu poderia usar minhas listas de tarefas para ver o que estava acontecendo na minha vida a qualquer momento. Além disso, permite-me trabalhar de forma mais eficaz com base nos objetivos que estabeleci para mim mesmo.
6. Existe algum argumento para listas de tarefas digitais?
Está bem claro, se você leu até aqui, que listas de tarefas em papel parecem melhores para mim (na maioria dos casos). No entanto, não tome isso como meu menosprezo pelos aplicativos de lista de tarefas; Na verdade, acho que as listas de tarefas digitais têm um lugar na vida de muitas pessoas. Aqui estão os principais cenários em que acho que você deveria usar listas de tarefas digitais.
1. Quando você deseja criar tarefas para todas as áreas da sua vida
Uma das razões pelas quais aprecio tanto o aplicativo Things 3 é que você pode organizar todas as áreas da sua vida. Esta foi uma grande mudança em comparação com muitas alternativas que experimentei, onde a classificação não era tão simples.
Se a sua lista de tarefas não estiver relacionada apenas a tarefas de trabalho ou estudo, uma lista digital de tarefas pode ser uma boa ideia. Alternativamente, você pode usar uma lista de tarefas digital para sua vida pessoal e uma lista de tarefas em papel para suas tarefas relacionadas ao trabalho. Organizando tarefas em Tique Tique Uma maneira de fazer isso.
2. Se você está esquecido
Quando se trata de fazer recados, esqueço muita coisa. No passado, eu costumava dizer a mim mesmo: “Esta é apenas a minha personalidade”. Mas em algum momento comecei a ficar muito chateado com isso e procurei uma solução. Embora eu nunca queira usar uma lista digital de tarefas relacionadas ao trabalho, ela é muito útil para realizar tarefas.
Se eu tiver muitas coisas para fazer no sábado (por exemplo, cortar o cabelo, ir às compras), colocar essas coisas em uma lista digital de tarefas no meu telefone é a melhor maneira de garantir que não as esquecerei. Eu costumo colocar Todoist Eu adiciono o widget à minha tela. Você pode até configurar tarefas recorrentes no Todoist para tarefas semanais.
Da mesma forma, não uso listas de compras em papel. Em vez disso, seleciono o que preciso ter no Apple Notes.
3. Se você deseja adicionar várias subtarefas
Outra limitação das listas de tarefas em papel é que é difícil adicionar várias subtarefas. Portanto, se você estiver trabalhando em um projeto grande, talvez queira usar uma lista digital de tarefas.
Por exemplo, recomendo usar um aplicativo como o Things 3 para mapear o que você precisa fazer ao longo de um mês ou a longo prazo. Em seguida, você pode dividir essas tarefas ainda mais a cada dia usando listas de tarefas em papel. Isso deve lhe dar uma visão geral melhor.
Embora as listas de tarefas digitais tenham o seu lugar, sinto-me mais feliz e mais produtivo quando uso listas de tarefas em papel para minhas tarefas de trabalho. Essa experiência me levou a várias conclusões que eu já conhecia e é algo que recomendo que você mesmo faça. Pode não funcionar para você, mas definitivamente funcionou para mim. Você pode ver agora Como você escolhe o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para construir uma rotina diária?
