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Maneiras poderosas de usar o ChatGPT no Excel

O Excel é um aplicativo muito útil para trabalhar, processar e analisar grandes quantidades de dados. No entanto, encontrar e implementar as funções certas pode ser uma experiência complexa e às vezes frustrante. Felizmente, o ChatGPT pode ser um excelente recurso para ajudar a superar esses desafios.

Com a ajuda do modelo de IA selecionado, você pode solicitar ajuda com problemas relacionados ao Excel, criar fórmulas e receber respostas em tempo real para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o Excel. Neste artigo, exploraremos algumas maneiras poderosas de usar o ChatGPT no Excel e descobrir como ele pode aprimorar sua experiência de análise de dados. Verificar Como usar o ChatGPT no Planilhas Google com GPT para Sheets™ e Docs™.

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1. Use o ChatGPT para criar e implementar funções

Criar ou encontrar as funções corretas do Excel pode ser intimidante e demorado. Além disso, se uma função contém um erro, ela pode produzir resultados incorretos, que podem ser mais complicados de corrigir.

Para evitar todo esse incômodo, você pode pedir ao ChatGPT para criar a função apropriada para você, com base nas especificidades do que deseja que seu formato faça. Você pode pedir ao bot de bate-papo para sugerir funções com base nas tarefas em mãos ou pode procurar instruções para uma fórmula que já possui.

Para começar, faça uma lista dos pré-requisitos para a função. Isso pode incluir uma planilha de amostra e uma descrição da tarefa que você deseja concluir. Feito isso, você pode pedir ao ChatGPT para criar a função. Isso pode incluir o uso do construtor de fórmula/função ou a adição manual da fórmula à planilha.

Veja um exemplo: Tínhamos uma planilha com dados de vendas de diferentes produtos em diferentes cidades, e queríamos calcular o total de vendas de cada produto. Inserimos todos os dados necessários no ChatGPT e pedimos que calculasse as vendas do Produtor A.

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Veja como ele respondeu:

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Seguimos os passos exatos que foram mostrados em nossa planilha Excel, e a função sugerida calculou o total de vendas com precisão.

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Quando você pede ao ChatGPT para criar uma função para você, há algumas coisas a serem lembradas:

  1. Quanto mais informações você fornecer, melhor. Certifique-se de que suas instruções sejam claras e específicas. Se a planilha não for muito longa, você pode copiar seu conteúdo e enviar para o chatbot para uma resposta mais precisa. Também falamos sobre Como escrever prompts eficazes do ChatGPT Para obter as melhores respostas em nosso guia anterior, que você pode consultar para isso.
  2. Verifique novamente o formato e a sintaxe da função gerada pelo ChatGPT. Se algum deles estiver incorreto, o Excel retornará um erro.
  3. Sempre verifique a precisão dos resultados. Embora o ChatGPT possa criar funções para você, ele também possui certas limitações. É melhor testar a função em uma pequena amostra de dados para garantir que ela forneça resultados precisos.

Ao manter esses pontos em mente, você pode usar seu chatbot de forma mais eficaz e com mais confiança para superar quaisquer preocupações que possa ter sobre como trabalhar com planilhas. Verificar Principais dicas para colaborar em planilhas compartilhadas para seu projeto.

2. Use o ChatGPT para criar macros

Macros são conjuntos de instruções que informam ao Excel para executar automaticamente determinadas tarefas em uma ordem específica. Isso significa que as macros permitem que você grave um conjunto específico de ações e, em seguida, execute-as posteriormente com um único clique, sem a necessidade de escrever código manualmente a cada vez.

No entanto, criar macros no Excel pode ser um pouco assustador, especialmente se você não estiver familiarizado com programação ou VBA. Felizmente, o ChatGPT pode ajudá-lo nesse processo, fornecendo dicas e truques úteis.

Vamos dar uma olhada em um exemplo. Temos uma tabela de dados de vendas com as seguintes colunas:

  1. Nome do empregado.
  2. empresa.
  3. Trimestral.
  4. Vendas totais.

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Queremos criar um filtro que mostre o total de vendas realizadas no primeiro trimestre para a região Norte. Descrevemos isso para o ChatGPT e criamos uma macro para isso, conforme imagem abaixo:

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Depois de ter a macro necessária, vamos executá-la e executá-la:

  • Pressione as teclas Alt + F11 no teclado para abrir o Editor do Visual Basic.
  • Na próxima janela, vá para Inserir -> Módulo.

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  • Aqui, insira o código que você copiou do ChatGPT anteriormente.
  • Feche a caixa de diálogo e clique em Arquivo -> Salvar como.
  • Expandir a lista suspensa Salvar como espécie E escolha Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel.
  • Clique Salve  para salvar o arquivo de macro.

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  • Agora, volte para sua planilha e vá para a guia O desenvolvedor.
  • Clique e escolha Macros Filtrar dados Da lista.
  • Por fim, pressione Execute.

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Essa macro agora filtrará seus dados para mostrar apenas as vendas para sua região de destino.

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3. Use o ChatGPT para automatizar o envio de e-mails

Ao gerenciar uma equipe grande, automatizar tarefas como enviar e-mails pode salvar vidas. O Excel fornece várias maneiras de automatizar o envio de e-mails, o que é especialmente útil ao enviar e-mails a um grupo de pessoas com detalhes semelhantes regularmente. Além disso, a integração do ChatGPT pode simplificar o processo de automação de e-mail para máxima eficiência.

A maneira mais fácil de fazer isso é pedir ao ChatGPT para criar uma macro VBA relevante. Este método é bastante semelhante aos passos que já descrevemos acima. Vamos dar uma olhada rápida em um exemplo.

Digamos que temos uma lista de endereços de e-mail da alta administração de nossa empresa e temos que enviar por e-mail o relatório de receita do primeiro trimestre. Veja como pediremos ao ChatGPT para criar uma macro VBA.

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Assim que tivermos a macro, vamos salvá-la e executá-la seguindo as etapas acima. que simples!

Além dessas XNUMX maneiras listadas para usar o ChatGPT no Excel, você também pode usar o bot de bate-papo para analisar e visualizar dados no Excel com a ajuda de ferramentas como gráficos, kit de ferramentas de análise de dados. Você pode pedir ao ChatGPT para explicar como usar essas ferramentas de forma eficaz.

Além disso, você pode usar o ChatGPT para solucionar problemas no Excel, fornecendo detalhes do erro que está ocorrendo. Embora haja uma série de coisas que o ChatGPT ainda não pode fazer no Excel, é uma ótima ferramenta que pode ajudá-lo a se tornar um profissional em planilhas. Verificar Muitas planilhas? Seja mais organizado com essas dicas.

ChatGPT para o resgate

O ChatGPT é um recurso valioso para aproveitar ao máximo o Excel. Você pode usá-lo para criar novas funções, obter ajuda com erros de planilha e até mesmo aprender novas habilidades pedindo que ele explique como certos recursos funcionam. Se usado corretamente, pode ajudá-lo a maximizar sua produtividade no Excel e superar os medos de planilhas que você possa ter. Você pode ver agora Como corrigir o travamento do Microsoft Excel ao copiar e colar: métodos eficazes.

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