Os melhores aplicativos que uso para monitorar meu tempo no trabalho e melhorar a produtividade

Pode ser necessário monitorar seu tempo de trabalho para determinar quanto tempo dedicar a cada tarefa. Também é útil para saber quando se afastar da tela. O controle eficaz do tempo pode ter um impacto significativo na produtividade e na eficácia do gerenciamento de projetos. Com os aplicativos certos, você pode monitorar como gasta seu tempo durante o dia de trabalho, ajudando a identificar áreas de melhoria. Hoje, vou mostrar minhas principais opções para monitorar o tempo no trabalho. Verificar Aplicativos de controle de tempo para parar de perder tempo e ajudá-lo a aproveitá-lo melhor.

1. Aplicativo “Relógio” da Apple

A maneira mais fácil de controlar seu tempo de trabalho é por meio do aplicativo de relógio oficial integrado ao seu smartphone, laptop ou tablet. Como uso frequentemente o MacBook e o iPad, uso o aplicativo Relógio . O aplicativo me ajuda a definir cronogramas mais rígidos quando preciso fazer algo e recebo uma notificação quando o tempo acaba. Também usarei o cronômetro do aplicativo Relógio. Se eu quiser fazer pausas programadas.

Dica: Para acessar rapidamente o Relógio, clique na hora na barra de menu do seu Mac e, em seguida, clique no widget Relógio.

Se quiser saber quanto tempo gasta em uma tarefa, você pode usar o recurso de cronômetro: Você pode medir a duração de um evento usando um cronômetro.

1. No aplicativo “Relógio” , clique em Cronômetro na parte superior da janela (ou escolha Exibir -> Cronômetro). Para alternar entre faces digitais e analógicas, escolha Display -> Exibir cronômetro digital ou Exibição de cronômetro analógico.
2. toque em ComeceO tempo continua mesmo se você abrir outro aplicativo ou se o seu Mac entrar em suspensão.
3. Para gravar um tour ou divisão, você pode clicar em Tour.
4. Clique em Parar para gravar a última vez.
5. Clique em Redefinir para limpar o cronômetro ou clique em Nunca mais Para reiniciar o cronômetro de onde parou.

O aplicativo é flexível, gratuito, fácil de usar e não requer download. No que me diz respeito, faz sentido começar por aqui.

Não se preocupe se você não tiver um dispositivo Apple; O aplicativo Relógio no Windows 11 também possui ótimos recursos de produtividade. Você também pode usar temporizadores de exibição no seu iPhone ou iPad para ajudar a monitorar o tempo de trabalho.

2. Brite

Brite É outro aplicativo de produtividade que usei extensivamente e já escrevi sobre por que você deveria organizar seu dia com Brite. Uma de suas características subestimadas é Temporizador Pomodoro. Apesar do nome, você pode usá-lo como um cronômetro geral para dividir suas janelas de trabalho todos os dias — e não apenas para a técnica Pomodoro.

O temporizador Brite permite escolher intervalos que variam de cinco minutos a uma hora. Basta pressionar o botão Iniciar e o tempo começará a acabar. Se você deseja manter o cronômetro no mesmo aplicativo das outras tarefas, o Brite é uma excelente escolha. Mesmo sem assinar a versão premium, você terá acesso a ela. Você também verá quanto tempo resta no seu cronômetro no cabeçalho da guia do navegador.

Se você quiser assinar o Brite Premium, custará US$ 3.29 por mês (anual) e US$ 4.50 (mensal). Você também pode dar um passo além de apenas planejar seu dia e planejar sua semana inteira no aplicativo Brite. Verificar Melhores aplicativos de planejamento de eventos para dispositivos Android e iOS.

Baixar: Brite para iOS | MacOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

3. Noção de temporizador Pomodoro

não contém Noção Existe um cronômetro integrado, mas você pode baixar um modelo personalizado. Eu pessoalmente descobri que Rastreador Pomodoro Mínimo É mais eficaz. Este cronômetro permite dividir seu trabalho em períodos de 25 minutos e, após cada sessão, você pode descansar e se recuperar antes de começar novamente. Você pode escolher se deseja um intervalo curto (cinco minutos) ou um intervalo longo (15 minutos).

Ao usar este modelo, você também encontrará um rastreador de tarefas simples. Aqui, você pode especificar quanto tempo será necessário para cada projeto. Além disso, você pode ajustar o nível de prioridade e definir instruções claras para garantir a conclusão de tudo o que é necessário.

Quando você está trabalhando e o cronômetro está ligado, você também pode ouvir música grave dentro do modelo. Portanto, se você costuma alternar entre aplicativos, pode achar esta uma alternativa válida. Você pode considerar usar Outros modelos de noção Diferentes ferramentas para sua rotina de produtividade para tornar seu dia de trabalho ou estudo mais eficaz.

Baixar: Noção para iOS | Android | macOS e Windows (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

4. Relógio

Clockificar É outro ótimo aplicativo para monitorar seu tempo de trabalho, especialmente se você recebe por hora. Você pode configurar um cronômetro para monitorar seu tempo total e determinar quanto desse tempo você pode cobrar, somando o valor que deve receber. Você pode usar nomes e descrições de projetos para não perder o controle do que está fazendo.

Com Clockify, você também pode acessar relatórios que mostram quantas horas faturáveis ​​você trabalhou em diferentes períodos. Essas informações são mostradas em gráficos de pizza e de barras. Outro recurso útil é o calendário integrado que você pode usar para adicionar datas às tarefas. Graças às tags, você também pode diferenciar cada tarefa da maneira que achar necessária.

Clockify também permite adicionar horas de trabalho, etc. manualmente – basta mudar de cronômetro para manual e selecionar o ícone adicionar (+). Recursos mais avançados, como modificadores de férias e tarefas, estão disponíveis em um plano pago, mas você realmente não precisa deles se estiver apenas monitorando seu tempo. Verificar Os melhores aplicativos de planejamento para manter você organizado e aproveitar ao máximo o ano todo.

Baixar: Clockify para iOS | Android | MacOS | Windows | Linux (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

5. Alternar

Toggl É um aplicativo de controle de tempo fácil de usar que permite definir de forma abrangente no que você está trabalhando. Você pode mencionar o projeto que deseja marcar por meio da opção Adicionar Projeto e usar rótulos para organizar seu tempo de forma mais eficaz. Uma das melhores coisas do Toggl é que você pode iniciar e parar o rastreamento sempre que precisar fazer uma pausa. O aplicativo também se integra bem ao Apple Calendar.

Ao concluir uma sessão de cronômetro, você a verá listada como o tempo total gasto em seu projeto. Enquanto isso, ele lhe dará Temporizador Pomodoro O padrão é 25 minutos de trabalho antes de fazer uma pausa. No entanto, você pode personalizar seu foco e tempos de descanso para melhor atender à sua programação e necessidades.

Toggl tem estatísticas que mostram o total de horas faturáveis ​​​​e os ganhos esperados. Se você tiver registros antigos de outro lugar, poderá adicioná-los manualmente ao aplicativo. Assim como o Clockify, o Toggl tem assinaturas pagas, mas o plano gratuito é mais que suficiente, a menos que você trabalhe em uma grande agência.

Baixar: Alternar faixa para Windows | MacOS | iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Faz diferença qual aplicativo de monitoramento de tempo você usa?

Se você está interessado apenas em monitorar seu tempo para ver quanto tempo trabalhou em uma tarefa ou agendar intervalos, escolha aquele que for mais fácil para você. Para mim, o aplicativo Watch da Apple é mais do que ótimo nesse aspecto. No entanto, se precisar de recursos adicionais – como divisão de tarefas – você deve usar um aplicativo que tenha esses recursos (como Toggl ou Clockify).

Você também deve considerar quais aplicativos de produtividade usa e se deseja manter tudo em um só lugar. Pessoalmente, acho que é uma boa ideia porque pode reduzir significativamente a alternância entre aplicativos. Nesses casos, procure um aplicativo de produtividade que tenha cronômetro ou integre um modelo personalizado, se possível. Você pode ver agora Melhores aplicativos de bloqueio de tempo para aumentar sua produtividade.