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O melhor sistema de lembrete que encontrei para concluir tarefas com facilidade e eficácia

Depois de tentar várias maneiras de gerenciar listas de tarefas diárias, sempre fui desafiado com prazos de longo prazo que muitas vezes esqueço. Embora eu conseguisse controlar as tarefas de curto prazo, precisava de um sistema que me ajudasse a me manter organizado sem estresse. Após anos de pesquisa, descobri que programar e-mails como lembretes pessoais era a solução perfeita, ajudando-me a melhorar a produtividade e a manter o controle de meus objetivos. Neste artigo, compartilharei com você como você pode aplicar facilmente esse sistema em sua vida diária.

O melhor sistema de lembrete que encontrei para concluir tarefas com facilidade e eficácia

Por que outros sistemas de lembrete não funcionaram para mim

Usei planejadores, post-its, o aplicativo Lembretes no iOS e vários aplicativos de lista de tarefas para rastrear minhas tarefas. Às vezes eu perdia minha agenda, tinha várias listas de tarefas ou um post-it caía da parede e me perdia. Na verdade, as cópias físicas das minhas listas de tarefas mostraram-se menos úteis porque eu não as tinha comigo o tempo todo.

Embora o aplicativo Lembretes da Apple tenha sido útil no início, as notificações constantes que defini para mim mesmo diminuíram a probabilidade de concluir tarefas. Você está cansado de ver as mesmas notificações aparecerem continuamente. Ainda tenho notificações de anos atrás que não desliguei e duvido muito que algum dia consiga Faça as tarefas O que venho planejando fazer há muito tempo.

Como agendar e-mails me ajuda a realizar tarefas urgentes

Depois de pouca ou nenhuma sorte com outras estratégias para me lembrar das tarefas, decidi Agendar um e-mail para mim mesmo Alguns dias antes de algo ser entregue. Eu verifico meu e-mail regularmente, então esta é uma forma de garantir que não perderei quase nenhuma tarefa necessária e urgente. Isso é especialmente útil quando agendo um e-mail com meses de antecedência para garantir o cancelamento da minha avaliação gratuita.

Este também é um ótimo sistema para me lembrar de reuniões importantes uma ou duas horas antes e lembrar aniversários e outros eventos importantes. Às vezes, minha agenda também não me envia notificações sobre eventos, por isso é um ótimo backup.

Como agendar e-mails me ajuda a realizar tarefas urgentes

Para definir um lembrete, basta acessar o aplicativo Gmail no meu telefone, digitar uma nota para a tarefa na linha de assunto em letras maiúsculas e agendar o envio do e-mail em uma data e hora específicas. Existem também outras maneiras de usar Lembretes por email No Apple Mail no iPhone também.

Embora sejam necessárias algumas etapas extras para agendar um e-mail, descobri que esse sistema de lembrete funciona muito bem para me ajudar a lembrar de tarefas e concluí-las no prazo. Em vez de uma lista de papel, sempre mantenho meu sistema de lembretes no bolso do meu telefone! Agora você pode visualizar Como enviar notas e lembretes para si mesmo através do aplicativo Mensagens no Android.

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