Tema Jannah A licença não é validada, vá para a página de opções do tema para validar a licença, você precisa de uma única licença para cada nome de domínio.

Métodos eficazes de produtividade que tentei aumentar minha eficiência no trabalho e comprovaram ser bem-sucedidos

Depois de experimentar mais de 20 estratégias de produtividade, enfrentei vários desafios e falhas, mas acabei descobrindo técnicas simples que podem realmente melhorar o desempenho e aumentar significativamente a produtividade. Essas técnicas não apenas funcionaram para mim, mas também podem ajudá-lo a obter ótimos resultados.

Métodos eficazes de produtividade que tentei aumentar minha eficiência no trabalho e comprovaram ser bem-sucedidos

1. Princípio de Pareto

Ele propõe o princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20, que 80% dos seus resultados vêm de 20% das coisas que você faz, e essa teoria mudou minha vida em todas as áreas. Por exemplo, percebi que apenas um pequeno número de tarefas era responsável pelo meu sucesso como escritor.

À medida que fui me aprofundando, também percebi que apenas algumas tarefas ou clientes eram responsáveis ​​pela maior parte do meu estresse. Depois de removê-los, consegui dedicar mais tempo a prioridades maiores. Quando parei de usar esse princípio por um tempo, sem surpresa tive dificuldades.

Além do trabalho, também apliquei a regra 80/20 aos meus relacionamentos pessoais e ao que faço no meu tempo livre. Agora passo a maior parte do meu tempo em projetos criativos, hobbies significativos e com pessoas com quem quero estar - o que leva a uma melhor qualidade de vida.

2. 60 minutos de trabalho, 15 minutos de descanso

Não funcionou Técnica Pomodoro Padrão (25 minutos de trabalho seguido de uma pausa) está comigo porque normalmente levo pelo menos 15-20 minutos para entrar em um estado de fluxo criativo. Era frustrante parar sempre que chegava o momento certo e, como resultado, aumentei meus períodos de trabalho para 60 minutos. Fazer isso me ajudou a ficar mais consistente com minha produtividade e é uma técnica que uso até hoje.

2. 60 minutos de trabalho, 15 minutos de descanso

Depois de escrever ou pesquisar por 60 minutos, faço uma pausa de 15 minutos. Durante esse período, costumo dar uma curta caminhada ou reabastecer minha garrafa de água. Além de dar um tempo para minha mente descansar, eu também relaxo Meu Apple Watch toca Certificando-me de que estou de pé e me exercito a cada hora.

Recomendo experimentar seus tempos de trabalho e descanso, pois sua quilometragem pode variar. Isso também funciona bem para mim como escritor, mas talvez você precise se concentrar por mais tempo dependendo da sua profissão ou do que está estudando. Ele contém Noção Em um rastreador Pomodoro gratuito, você pode alterá-lo para 60 minutos.

3. Hábitos de empilhamento

Aprendi sobre empilhamento de hábitos no livro Atomic Habits de James Clear em 2020 e me concentrei em bons hábitos Em vez do resultado final, ajudou-me a alcançar muitos objetivos. Meus objetivos na época eram melhorar minha saúde mental, me estabelecer como escritor freelance, construir uma rotina consistente de exercícios e me mudar para o exterior. Comecei jovem com estes hábitos diários:

  1. Medite por cinco minutos.
  2. Escreva uma entrada no diário (mesmo que seja apenas um marcador)
  3. Conecte-se com três pessoas com quem gostaria de trabalhar.
  4. Faça exercícios por 30 minutos (mesmo que seja apenas caminhando).

À medida que me senti mais confortável, aumentei a duração e a produtividade de cada um. Também adicionei mais hábitos quando consegui fazer outros automaticamente. Recomendo fazer a mesma coisa se você estiver em uma situação semelhante à minha anterior; Tentar fazer tudo de uma vez levará à exaustão.

4. Avaliações semanais

Alcançar grandes objetivos leva tempo e você nem sempre notará seu progresso semana após semana. Portanto, criar o hábito de revisão semanal é excelente para colocar seus esforços em perspectiva.

Para revisar minha semana, vejo o que fiz, onde há espaço para melhorias e vitórias que posso comemorar. Por causa disso, posso ver claramente como progredi e onde corrigir o curso, se necessário. Também estou mais autoconsciente e consigo identificar potenciais obstáculos antecipadamente.

4. Avaliações semanais

Não vai demorar Sua revisão semanal Mais de uma hora no máximo, mas você certamente gastará mais tempo em tarefas significativas. Ele fornece um enorme retorno sobre o investimento.

5. Listas de tarefas

Muitos conselhos de produtividade online complicam desnecessariamente o que é necessário para ter sucesso e, após o esgotamento, voltei às listas de tarefas simples. Curiosamente, considero estes sistemas mais eficazes do que muitos dos sistemas complicados que outros recomendam.

5. Listas de tarefas

Descobri que mudar para... Listas de tarefas em papel Foi a melhor forma de organizar o meu dia, mas as listas digitais têm as suas vantagens. Por exemplo, adoro o Things 3. TickTick, Todoist e Microsoft To Do também são ferramentas excelentes (e gratuitas).

Não colocar muitas tarefas em sua lista de tarefas é vital para a consistência, mas você precisará experimentar antes de descobrir sua habilidade ideal.

6. Executando uma tarefa

Depois de ficar exausto várias vezes durante a multitarefa (e ficando cada vez mais frustrado), tentei me concentrar em uma tarefa de cada vez. Em vez de sentir que estou constantemente ficando para trás, faço mais a cada dia e posso aumentar minha capacidade. Ironicamente, também tive mais tempo livre porque concluí minha lista de tarefas com mais rapidez (e com isso a qualidade do meu trabalho aumentou).

Na minha opinião, seu cérebro é na verdade um supercomputador com 1 GB de RAM. A maioria das pessoas só consegue se concentrar em uma coisa de cada vez; Tentar escrever um artigo enquanto descreve outro rapidamente se tornará frustrante.

Eu sugiro usar Ferramentas de bloqueio de sites Para remover distrações enquanto se concentra em uma única tarefa. Cold Turkey é o meu favorito porque suas limitações são difíceis de superar.

7. Caixa de entrada vazia

Ter mais de 50 e-mails não lidos em minha caixa de entrada obstrui meu cérebro rapidamente e me impede de me concentrar nas tarefas diárias necessárias. Para superar esse problema, pretendo ter uma caixa de entrada vazia no final de cada dia. Normalmente verifico e-mails duas vezes, uma de manhã e outra à noite.

Marquei mensagens importantes com estrela para responder mais tarde. Todo o resto é excluído. Também verifico minha pasta de spam, caso algo importante esteja lá por engano. Para economizar tempo, gerencio meus e-mails em Mailbird.

7. Sua caixa de entrada está vazia

8. “Produtividade lenta”

O livro Slow Productivity de Cal Newport tem como objetivo mostrar uma maneira mais natural de trabalhar (e realmente fazer as coisas). O livro destaca como a criatividade flui e diminui, e aprendi a aceitar períodos de ocupação e tranquilidade como parte da vida. Ele também enfatizou a importância da qualidade sobre a quantidade. Depois de perceber que estava publicando demais, optei por focar na criação do melhor trabalho possível, em vez de apenas focar no volume.

Aceitar a produtividade lenta leva tempo, especialmente se você está acostumado a sentir constantemente que está se atualizando. Porém, acredito que seja um caminho para melhores notas, maior reconhecimento profissional e maior autorrealização.

9. A regra dos dois minutos

Muitas vezes fico atolado nas pequenas coisas que se acumulam mais do que nas grandes tarefas e, para combater isso, comecei a implementar a regra dos dois minutos em 2022. Se algo leva menos de dois minutos para ser feito (por exemplo, responder a um e-mail que acabei de ver), faço isso imediatamente.

Quanto mais você espera para fazer algo, mais capacidade mental será necessária. Marcar esses itens em sua lista de tarefas o mais rápido possível irá liberá-lo para concluir seus projetos maiores e permitir que você incorpore o método “Zen to Achievement”.

10. Determine períodos de tempo

Definir blocos de tempo é uma das melhores maneiras que usei para manter novos hábitos. Eu costumo usar Aplicativos simples de rastreamento de hábitos Para determinar quando concluo uma tarefa; O aplicativo Habitica é minha principal recomendação.

10. Determine períodos de tempo

Você não precisa acompanhar os maus hábitos para sempre, mas sugiro que faça isso até que o hábito se torne parte de sua rotina diária. Além disso, recomendo usar esse método para construir novos bons hábitos. Ao tentar quebrar um mau hábito, pensar há quanto tempo não o faço aumenta a probabilidade de quebrar a corrente.

11. Trabalho profundo

Deep Work foi outro excelente livro de autoajuda, e o conceito agora é uma parte essencial da minha rotina diária. Envolve focar nas tarefas mais importantes sem distração; Desde a implementação dessa abordagem, fiz mais em 4 a 5 horas por dia do que em uma semana inteira.

Para fazer um trabalho profundo, planejo esses períodos com antecedência. Por exemplo, acordo às 5 da manhã todos os dias e escrevo durante uma hora porque ninguém mais está acordado nesse horário. Você não precisa ir a tais extremos, mas deve entender quando funciona melhor e tirar vantagem disso. Evite também deixar o telefone próximo a você, pois essa é a maneira mais fácil de se distrair.

Passar por um período tentando métodos diferentes para aumentar a produtividade o ajudará a descobrir o que funciona para você, e sugiro que você comece com esses métodos. Os métodos mais simples são geralmente os mais eficazes. Antes de tentar qualquer coisa, você também deve entender o que está tentando alcançar. Você pode ver agora Por que evito pagar por versões pagas de aplicativos de produtividade gratuitos.

Ir para o botão superior