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Os métodos de produtividade exagerada mais famosos que experimentei e não funcionaram para mim

Muitas vezes somos seduzidos pela promessa de hacks de produtividade que prometem mudar nossas vidas e nos tornar mais eficientes e melhores no gerenciamento do tempo. No entanto, nem todos esses métodos funcionam como parecem nos livros ou vídeos motivacionais. Após minha experiência pessoal com muitos desses métodos superestimados, descobri que eles muitas vezes não conseguem fornecer resultados tangíveis em minha vida diária. Neste artigo, compartilharei minha experiência com esses métodos e explicarei por que eles não são tão eficazes quanto afirmam seus promotores.

Os métodos de produtividade exagerada mais famosos que experimentei e não funcionaram para mim

1. Divisão do tempo e enquadramento temporal

Como uma das técnicas de produtividade mais populares, o... gerenciamento de tempo Também um dos primeiros métodos que tentei. Mas para ser honesto com você, foi um desastre completo. Já experimentei muitas desvantagens de ter uma rotina rígida, como me sentir constantemente exausto. Além disso, confiei em que todos os dias fossem perfeitos e conforme o esperado; Mas se eu me atrasar alguns minutos, isso criará automaticamente um backlog.

1. Divisão do tempo e enquadramento temporal

Então tentei o enquadramento do tempo. Essa abordagem é semelhante à divisão de tempo, mas em vez de atribuir tarefas específicas, você aloca tempo para um tipo específico de tarefa. Por exemplo, reservo tempo para trabalho freelance em geral, em vez de para um projeto de cliente específico. Mesmo sendo melhor, ainda não gosto de ficar confinado assim.

Embora eu ainda trabalhe aproximadamente nas mesmas horas todos os dias, minha rotina é mais flexível. Como resultado, faço mais e me sinto mais feliz. verificar Por que substituí a divisão do tempo pelo agrupamento de tarefas? Uma experiência que mudou a forma como trabalho.

2. Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro normalmente envolve trabalhar 25 minutos antes de descansar. Eu precisava incluir algumas quebras de tela em minha rotina porque ficava olhando para o computador por seis horas seguidas e depois me perguntava por que não conseguia fazer nada no final do dia. Porém, a Técnica Pomodoro não funcionou no sentido normal.

2. Técnica Pomodoro

Meu principal problema com essa tática é que 25 minutos não são, na minha opinião, tempo suficiente para realizar um trabalho significativo. Naquele ponto, eu estava apenas começando a realizar uma tarefa. A natureza de parar e começar era demais e fiquei frustrado.

Para resolver as desvantagens da Técnica Pomodoro, faço uma pausa a cada hora (ou quando escrevo 1000 palavras). Se você tentar essa tática, recomendo aumentar seus prazos – especialmente se você tem tendência à procrastinação.

3. Construa um segundo cérebro

Eu estava em uma fase de grande produtividade há alguns anos e foi quando descobri... Construindo um segundo cérebro livro de Thiago Forte. No entanto, embora eu adore os conselhos de Forte no Youtube, o segundo método cerebral não funcionou para mim. Em vez de simplificar minha vida, me senti sobrecarregado e nem terminei de ler o livro.

Tentei vários aplicativos para construir um segundo cérebro também, mas não ajudou. Pouco depois, descobri o meme “Basta usar o Apple Notes” (que resumia muito bem como me sentia na época).

https://twitter.com/FrancescoD_Ales/status/1553015556743241728

Para ser sincero, acho que construir um segundo cérebro é uma ótima ideia se você é um pesquisador ou está em outra área acadêmica. No entanto, não creio que minhas necessidades pessoais exijam algo muito complicado.

4. Comece com o mais difícil

“Comece com o mais difícil” ou “coma o sapo primeiro” é quando você termina primeiro a tarefa mais difícil do dia. A ideia é que o seu dia se torne muito mais fácil quando você fizer aquilo que mais não gosta, porque muitas vezes é a tarefa que você procrastina, mas que tem o maior impacto. Eu costumava sempre tentar comer o sapo primeiro, mas isso só funcionava na metade das vezes.

Parei um pouco para pensar por que isso estava acontecendo e percebi que a abordagem “começar com o mais difícil” funciona se eu tiver um projeto pessoal ou algo que adoro fazer. Porém, se não gosto de alguma coisa, acho melhor terminar outra coisa e colocá-la na minha lista de tarefas. Então, posso me concentrar na outra tarefa sem distração.

Tornar-me uma pessoa pontual e realizar apenas tarefas que movem a agulha me ajudou a não precisar dessa técnica. Por exemplo, só verifico meu e-mail duas vezes por dia. Além disso, coloquei intencionalmente menos tarefas na minha lista de tarefas; Porque cada hora está ocupada, sinto-me cansado rapidamente

5. Matriz de Eisenhower

Você pode preparar listas de tarefas usando A Matriz de Eisenhower Dividindo as tarefas em quatro seções: Fazer Agora, Fazer Mais Tarde, Delegar e Excluir.

Embora a ideia seja ótima, passei muito tempo obcecado sobre onde as tarefas se encaixavam e fiz muito pouco. Para mim, foi outra forma de procrastinar.

5. Matriz de Eisenhower

Assim como “começar com o mais difícil”, achei mais fácil definir tarefas consistentes que me ajudarão a atingir meus objetivos. Por exemplo, o que faz avançar como freelancer é escrever, editar, apresentar e construir relacionamentos. Todo o resto é “bom ter” e não uma necessidade.

6. Planeje completamente sua lista de tarefas semanais

Passei por uma fase em que planejava antecipadamente toda a minha lista de tarefas semanais. Embora eu achasse que isso me ajudaria a me concentrar melhor, na prática não consegui me concentrar tão bem quanto esperava. Além disso, descobri que Planejando minha semana inteira com antecedência Isso significa que não consigo me adaptar a cenários em mudança.

6. Planeje completamente sua lista de tarefas semanais

Sendo freelancer, minha agenda diária nem sempre é a mesma. Além disso, posso precisar responder a uma história específica em um curto espaço de tempo. Ambas as coisas me deixavam estressado o tempo todo.

Devo observar que posso definitivamente ver os benefícios de planejar toda a semana com antecedência, se você for estudante ou funcionário. Também é bom se você tiver um negócio com tarefas repetitivas. No entanto, você precisa decidir se pertence a essas categorias e depois experimentar para ver se realmente se beneficia desse método.

7. Técnica de classificação

A técnica de classificação é muito semelhante à matriz de Eisenhower; Onde você prioriza suas tarefas para focar no que é importante e economizar tempo. Mas embora eu ache que possa funcionar para algumas pessoas, não ajudou muito a melhorar minha vida cotidiana.

Novamente, essa tática era apenas uma forma de Formas de procrastinação. Não quero parecer muito arrogante, mas sou obcecado por produtividade há tempo suficiente para saber o que devo e o que não devo fazer. Tudo o que a tecnologia de classificação fez foi tornar as coisas mais confusas e não me economizou tempo.

Se eu precisar priorizar uma tarefa, simplesmente a marcarei como urgente na minha lista de tarefas em papel. Anteriormente, adicionei uma tag de prioridade em meu aplicativo de lista de tarefas; Muitas ferramentas, como TickTick e Todoist, permitem que você faça isso.

Recomendo explorar uma variedade de técnicas de produtividade para descobrir o que funciona melhor para você. Embora tenha obtido sucesso com alguns métodos, também gastei muito tempo em táticas que não atendiam às minhas necessidades. Agora você pode visualizar Minha experiência ao mudar para listas de tarefas em papel em vez de digitais: elas são mais eficazes?

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