Se você deseja acompanhar melhor suas tarefas diárias, usar um aplicativo projetado especificamente para isso é uma boa ideia. Você encontrará muitas opções para escolher; Mas Microsoft To Do e Todoist são duas das opções mais populares.
Ambos os aplicativos são opções úteis para acompanhar suas tarefas diárias, mas diferentes usuários terão preferências para atender às suas diferentes necessidades. Neste artigo, compararemos os dois — e daremos uma ideia melhor de qual deles você deve escolher para suas necessidades de produtividade. Verificar Comparação entre o Microsoft To Do e o Google Tasks: por que eu usaria a primeira opção mencionada.
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O que o Microsoft To Do faz?
Microsoft To Do é um aplicativo desenvolvido pela Microsoft para ajudar os usuários a gerenciar melhor suas atividades diárias. É relativamente novo, lançado inicialmente na primavera de 2017.
Além de ficar de olho no que você precisa fazer todos os dias, o Microsoft To Do tem muitos outros recursos úteis. Você pode planejar semanas e meses no futuro, com ferramentas avançadas para ajudá-lo a fazer exatamente isso. O Microsoft To Do também está disponível em vários idiomas, incluindo inglês, alemão, sueco e coreano.
O que é Todoist?
Todoist é um aplicativo Microsoft To Do um pouco mais antigo, lançado inicialmente no final de 2012. O aplicativo funciona de maneira semelhante ao seu homólogo feito pela Microsoft; Você pode obter uma visão geral simples das tarefas que precisa concluir todos os dias ao fazer login no aplicativo.
Quando você usa o Todoist, também pode planejar mais para o futuro — falaremos sobre esses detalhes mais tarde. Você pode usar o serviço em vários idiomas, como espanhol, finlandês, japonês e português. Verificar Como calcular com precisão as horas de freelance.
Microsoft To Do vs Todoist: como eles se comparam?
Com o básico coberto pelo Microsoft To Do e Todoist, vamos dar uma olhada em como os dois aplicativos se comparam. Nas subseções abaixo, abordaremos o Todoist e o Microsoft To Do com mais detalhes.
1. Preços
Todoist e Microsoft To Do diferem muito em preços. Você pode usar os recursos de forma totalmente gratuita se escolher o Microsoft To Do para gerenciar suas tarefas diárias. No momento da redação deste artigo, em janeiro de 2023, o serviço não tinha planos de assinatura pagos; Para usá-lo, você só precisa criar uma conta.
O plano básico do Todoist é gratuito, e muitos usuários acharão que é bom o suficiente para suas necessidades. Com a versão gratuita do Todoist, você pode criar até 300 tarefas ativas por projeto e ter até cinco projetos ativos ao mesmo tempo.
A versão gratuita do Todoist também permite adicionar até cinco colaboradores por projeto. Você não pode configurar lembretes com a versão gratuita do Todoist, mas pode com suas assinaturas pagas. Os planos pagos do Todoist são muito acessíveis. A versão Pro custa cerca de $ 48 por ano ou $ 5 por mês, se você preferir pagar mensalmente. Enquanto isso, a versão de trabalho custa US$ 72 por ano e US$ 8 por mês.
2. Registre-se para uma conta
Antes de usar o Todoist e o Microsoft To Do, você precisará criar uma conta nesses serviços. No entanto, a maneira como você faz isso varia dependendo do método escolhido.
Se você usar o Microsoft To Do, precisará de uma conta da Microsoft. Considerando que criar um é bastante simples; Você pode fazer isso quando visitar a página de inscrição do To Do. Se você já estiver usando o Outlook, poderá usá-lo para entrar sem problemas.
Todoist oferece uma ampla gama de opções para criar uma conta. Você pode fazer login com Google ou Apple; Se estiver usando o Facebook, você também pode entrar no Todoist com seu perfil.
3. Configure tarefas recorrentes
Algumas de nossas tarefas diárias serão pontuais, mas outras – como ler e-mails e ir à academia – são mais repetitivas. Se você deseja configurar tarefas recorrentes, Todoist e Microsoft To Do permitem que você faça isso.
Ao criar tarefas recorrentes com Todoist, a melhor maneira de fazer isso é escrever a frequência no título. Por exemplo, você pode digitar “toda segunda-feira” para configurar tarefas recorrentes para esse dia. E se você tiver uma data específica em mente, pode escrevê-la.
Para configurar tarefas recorrentes com o Microsoft To Do, selecione sua tarefa e pressione uma opção Repetição. Você verá um conjunto de opções pré-definidas e poderá escolher Customizar Se você quiser escolher outra coisa. Verificar As melhores dicas e truques de tarefas pendentes da Microsoft para um melhor gerenciamento de tarefas.
4. Planeje cada dia
Além de configurar tarefas recorrentes, é fácil planejar um dia no Microsoft To Do ou Todoist. Em ambos os aplicativos, você pode digitar o que deseja concluir e fazer e adicionar uma nova tarefa à lista de verificação. Ao fazer isso, você não precisará adicionar um prazo se não precisar fazê-lo - embora abordaremos como adicioná-lo na próxima subseção.
Depois de concluir uma tarefa no Microsoft To Do ou Todoist, você pode selecionar o item da sua lista clicando no círculo. O processo é idêntico em ambos os aplicativos.
5. Planejamento futuro
Além de criar listas diárias, o Microsoft To Do e o Todoist são excelentes opções se você deseja planejar a longo prazo.
Com Todoist, você pode digitar o nome do dia ou data em que deseja adicionar a tarefa. Depois de fazer isso, selecione o botão Salvar e suas alterações aparecerão imediatamente.
Ao usar o Microsoft To Do, você pode criar prazos acessando uma tarefa e acessando a guia Vencimento. Você pode decidir se deseja que expire hoje, amanhã ou na próxima semana. Em vez disso, clique no botão Escolha uma data Escolha quando concluir a tarefa.
6. Compatibilidade entre dispositivos
Embora o Microsoft To Do seja projetado exclusivamente para usuários da Microsoft, você não está limitado a dispositivos Windows ao usar o serviço. Você pode acessar o Microsoft To Do em dispositivos iOS e Android, e o serviço também possui aplicativos para computadores Windows e macOS. Além de baixar aplicativos, você pode acessar o Microsoft To Do no seu navegador preferido.
Baixar: Microsoft To Do para Windows Windows | Mac | iOS | Android (Livre)
Da mesma forma, o Todoist está disponível em vários dispositivos. Você pode usar o serviço em seu navegador da web e também possui aplicativos para iOS e Android. Se você estiver usando um Mac, encontrará um aplicativo pronto para download na App Store. Todoist também está disponível para Windows e Linux. Além disso, você pode usá-lo se possuir um Apple Watch. Verificar Dicas importantes para restaurar hábitos de produtividade perdidos.
Download: Todoist for System iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Grátis, Compras no aplicativo disponíveis)
Microsoft e Todoist: aplicativos úteis para acompanhar as tarefas diárias
Quer você escolha Todoist ou Microsoft To Do, você achará muito mais fácil acompanhar suas tarefas diárias ao assinar esses aplicativos. Além disso, planejar com antecedência se torna mais simples — e configurar tarefas recorrentes também não é difícil.
Se você usar o Microsoft To Do, terá acesso gratuito a todos os serviços. E embora o Todoist tenha vários planos adicionados, eles são muito acessíveis. Além disso, muitos usuários descobrirão que a versão gratuita do Todoist tem muitos dos recursos de que precisam. Você pode ver agora Como melhorar sua lista de tarefas para ser mais eficiente.