A maioria de nós se limita a funções populares do Excel, como Sum e Vlookup, que mal arranham a superfície do que o aplicativo realmente pode fazer. No Excel existem muitas funções que nem todos conhecem, mas podem ser a solução ideal para economizar tempo e aumentar a produtividade. Esteja você analisando dados ou preparando relatórios, essas funções ocultas o ajudarão a concluir tarefas com mais rapidez e precisão. Mesmo os usuários mais avançados do Excel muitas vezes ficam presos manualmente na execução de tarefas que poderiam ser automatizadas com alguma função inteligente. Abaixo, identifiquei algumas funções menos conhecidas do Excel que podem economizar muito tempo e esforço e como elas podem ser usadas para obter melhores resultados em menos tempo. verificar Aprenda a realizar operações matemáticas básicas no Excel de forma fácil e conveniente.
Links Rápidos
1. ÚNICO
Na maioria das vezes, as planilhas do Excel contêm entradas duplicadas, o que pode sobrecarregar seus dados e dificultar a análise. Levei algum tempo para saber que podemos facilmente remover duplicatas e extrair valores exclusivos usando a função exclusiva. Se você costuma remover duplicatas manualmente, esta função simplificará seu fluxo de trabalho e economizará seu tempo.
A sintaxe desta função é a seguinte:
UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
Para onde você aponta Ordem Para o conjunto de dados do qual você deseja extrair valores exclusivos. Intermediário POR_COL é um valor lógico - altere-o para VERDADEIRO Para comparar colunas ou FALSE Para comparar linhas. Retorna um argumento inta_once Valores que aparecem apenas uma vez no intervalo se definidos como VERDADEIRO.
2. DIVISÃO DE TEXTO
A função TextSplit permite dividir o texto em várias células com base em um delimitador personalizado. Se você tiver uma string, como nomes, endereços ou outras entradas de dados, para as quais deseja obter as partes individuais, poderá usar a função TextSplit para automatizar o processo. Isto é especialmente útil ao trabalhar com dados não estruturados.
A sintaxe para TextSplit é:
TEXTSPLIT(text, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty], [match_mode], [pad_with])
Aqui, marque Texto é a string que você deseja dividir, col_delimitador Separador é o caractere usado para separar o texto em colunas ROW_DELIMITER Texto em linhas. Define a etiqueta ignorar_vazio Se deve pular células vazias (definido como VERDADEIRO ignorá-lo).
Da mesma forma, é determinado Match_Mode A distinção entre maiúsculas e minúsculas para correspondência de texto é especificada PAD_COM O que preenche as células quando o texto não está dividido uniformemente.
3. ESCOLHER COLAS / ESCOLHAS
As funções Choosecols e Chooserows permitem extrair colunas ou linhas específicas de um conjunto de dados. Essas funções são úteis quando você deseja focar em partes específicas dos seus dados para análise sem alterar o conjunto de dados original. Em vez de copiar e colar manualmente, você pode isolar facilmente as informações mais relevantes.
A sintaxe para escolha cols é:
CHOOSECOLS(array, column_num1, [column_num2], ...)
Onde você está ordem ela O intervalo de dados do qual você deseja extrair as colunas e Coluna_núm1 و Coluna_núm2 Os índices das colunas que você deseja especificar.
A sintaxe para Chooserows é semelhante:
CHOOSEROWS(array, row_num1, [row_num2], ...)
4. SUBSTITUIÇÃO
Às vezes, precisamos corrigir erros de digitação, atualizar nomes ou padronizar entradas em um conjunto de dados. Embora o recurso Localizar e Substituir integrado do Excel possa lidar com isso, a função SUBSTITUTE torna o processo mais rápido e eficiente. Ele permite substituir uma parte específica de uma sequência de texto por outro texto dentro de uma célula, substituir a ocorrência de um texto específico em um conjunto de dados e muito mais.
A sintaxe para SUBSTITUTE é:
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Onde há um sinal texto é a célula ou string que contém o texto, enquanto Texto_antigo é o que você deseja substituir, Novo_Texto É o valor de reposição e é determinado número_instância Qualquer aparência de texto antigo deve ser substituída. verificar Como a IA economiza tempo ao lidar com funções complexas no Excel.
5. XMATCH
Eu costumava gastar muito tempo localizando manualmente um valor específico dentro de um intervalo ou conjunto de dados até encontrar a função XMatch. Ao contrário de Localizar e Substituir, a função XMatch permite pesquisar com eficiência um valor em um determinado intervalo ou matriz, seja uma correspondência exata ou o próximo valor menor ou maior. Você pode até realizar pesquisas reversas.
A função XMatch segue a sintaxe abaixo:
XMATCH(lookup_value, lookup_array, [match_mode], [search_mode])
Enquanto você estiver Valor_procurado é o valor que você procura e Matriz_de_pesquisa O intervalo ou matriz que você deseja pesquisar.
Estar determinado Match_Mode Como a função encontra o valor? preciso usar 0 Para correspondência exata, -1 Para correspondência exata ou próximo valor menor, 1 Para correspondência exata ou o próximo maior valor, e 2 Para combinar com o subsídio. Determinar Modo_pesquisa Direção de pesquisa: 1 Para pesquisar do primeiro ao último e -1 Para reverter a pesquisa do último para o primeiro.
6. NETWORKDAYS.INTL
NetworkDays.Intl é uma das funções mais valiosas que encontrei no Excel. Com ele, posso contar o número de dias úteis entre duas datas e determinar quais dias são considerados finais de semana. Eu uso essa função com frequência ao planejar projetos ou agendar tarefas.
A sintaxe é a seguinte:
NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays])
data de início و data final Representa o período com o qual você está trabalhando. Determinar fim de semana Quais dias da semana são considerados fins de semana e férias É um conjunto de datas que você tratará como dias não úteis.
Você pode personalizar seus fins de semana usando critérios como 1 Para sábado e domingo, 2 Para domingo e segunda-feira, 11 Somente domingo ou 12 Somente para segunda-feira. Você também pode usar uma sequência de sete caracteres (por exemplo, 0000011), onde cada número representa um dia da semana e 1 indica um dia não útil. verificar Um guia simples para usar VLOOKUP no Excel: para pesquisar e combinar dados.
7. SEQUÊNCIA
Sempre que eu queria experimentar um novo recurso do Excel, baixava planilhas de treinamento, o que consumia muito tempo. Para simplificar isso, comecei a usar a função SEQUENCE para criar rapidamente matrizes de números sequenciais. Isso me permite criar facilmente linhas, colunas ou até mesmo grades de números, bem como gerar sequências de datas.
A sintaxe da função SEQUENCE é:
SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
Onde especificado linhas O número de linhas que você deseja na sequência, você escolhe colunas Ao definir o número de colunas, é determinado Abra O número inicial é especificado passo O incremento entre cada número.
8. APARAR
Ao importar dados de fontes online, sempre tive que lidar com espaçamentos irregulares entre as palavras, o que era tedioso de limpar. Então, descobri a função trim do Excel, que ajuda a remover espaços extras de uma string de texto, deixando apenas espaços simples entre as palavras.
É uma fórmula simples de usar. A sintaxe da função trim é:
TRIM(text)
Onde o sinal indica texto Para a string de texto ou referência de célula da qual você deseja remover espaços extras. Isso também resolve problemas ao usar funções como Vlookup ou Match, onde espaços extras podem causar problemas.
Estas são funções menos conhecidas do Excel que são apenas uma amostra do que você pode estar perdendo. Se for novo para você, experimente e veja como ele simplifica seu fluxo de trabalho. O Excel está cheio de ferramentas mais poderosas, então crie o hábito de explorar seus recursos regularmente – você nunca sabe que truque para economizar tempo descobrirá na próxima vez. Agora você pode visualizar Como usar o ChatGPT com o Excel e vencer seus medos de planilhas.