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Comparação entre Google Tasks e Google Keep: Qual é a diferença?

Google Keep é App de anotações Eu o uso com frequência por dois motivos principais. É fácil de usar e posso acessá-lo em vários dispositivos. Mas o Google tem o estranho hábito de confundir usuários com aplicativos semelhantes. Por exemplo, anteriormente você nos deu o Allo e o Hangout, além do Gmail e do Inbox, e agora temos o Tarefas e o Keep. Embora os dois aplicativos sejam semelhantes, acabei usando os dois para finalidades completamente diferentes. Se você também está confuso, não se preocupe. Eu usei os dois em Minha rotina diária E encontrei alguns recursos exclusivos do Google Tasks ou Keep. Então, sem mais delongas, vamos ver a diferença entre o Google Tasks e o Google Keep.

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Comparação entre Google Tasks e Google Keep: Qual é a diferença?

Antes de começarmos, lembre-se de que estou comparando o Google Tasks com o Google Keep usando plug-ins em vez de aplicativos oficiais ou da web.

1. O Google Tasks armazena links de e-mail

Estou recebendo muitas atualizações importantes, prazos e lembretes de eventos direto na minha caixa de entrada. O mecanismo de pesquisa do Gmail é realmente poderoso e permite que você pesquise e filtre mensagens rapidamente quando quiser. Mas com o Tarefas, você pode arrastar e soltar e-mails na barra lateral do Google Tarefas. Isso não apenas cria uma tarefa, mas também armazena um link para o e-mail. Assim, quando precisar, você pode retornar diretamente ao e-mail clicando no link.

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Por exemplo, recebo muitas programações de reuniões em meu e-mail. Com o Tarefas, posso simplesmente arrastar e soltar um e-mail e definir um lembrete. Por outro lado, com o plugin Keep, copiei e colei o código-fonte real lá. Portanto, o complemento Tasks elimina essa etapa extra e também me permite rastrear um tópico de e-mail inteiro.

2. O Google Tasks permite vários menus

Você pode criar Lista de compras Ou uma lista de coisas para terminar no trabalho ou etapas a serem executadas para uma atribuição casual. A separação de tarefas em listas ajuda a evitar confusão. Ambos os plug-ins permitem o agrupamento de tarefas em listas, mas têm métodos diferentes. Com o Google Keep, você pode separar tarefas por rótulos. No entanto, esses rótulos só aparecem ao abrir a versão completa da web. Isso o torna um aplicativo quase exposto no Gmail.

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Por outro lado, o Google Tasks oferece a opção de criar várias listas para diferentes finalidades independentes umas das outras. Isso torna o Tarefas uma opção melhor para escrever listas múltiplas e não relacionadas.

Por exemplo, você pode querer criar uma lista de compras dentro do plug-in Tarefas, mas sem afetar seu trabalho. Portanto, você pode criar uma lista diferente chamada Home , E adicione todas as tarefas pessoais. Isso mantém todos os menus separados e facilmente acessíveis.

3. O Google Tasks permite que você crie subtarefas

Qualquer guru da produtividade pode dizer como é importante dividir grandes objetivos em pequenas tarefas acionáveis. A extensão do Google Keep permite que você crie tarefas, mas não oferece suporte à criação de subtarefas. Você pode fazer isso no Google Tasks. Isso o torna um ponto forte se você estiver fazendo algo complexo que exija a escrita de notas e marcadores antes de iniciar a tarefa. No entanto, você não pode verificar e alterar a ordem dos elementos na extensão ou versão da web. Se você quiser fazer isso, baixar o aplicativo Google Tasks ajudará.

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Por exemplo, adicionarei a tarefa principal, neste caso, House Party. Em seguida, adiciono todas as subtarefas que ajudarão a realizar a tarefa principal. Como conseguir lanches, fazer pão, etc. Isso resulta em tarefas menores que são mais fáceis de enfocar.

4. Anotações não podem ser feitas no Google Tasks

O Google Tasks permite que você crie e adicione detalhes às tarefas. No entanto, se você estivesse pensando em escrever em forma de nota, você não teria essa opção. Não posso! Você tem que mudar para o Google Keep. O Keep é útil para qualquer tipo de tomando notas E você pode abrir o aplicativo estendido no navegador para obter recursos adicionais, como adicionar uma imagem ou alterar a cor das margens, etc.

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Por exemplo, tenho muitas ideias para artigos no Gmail. Costumo fazer anotações rápidas com o recurso Adicionar ao Keep , Como o e-mail de origem também é adicionado. O Google Tasks não tem esse recurso e depende da seção Detalhes extras, somente após a tarefa principal ter sido criada.

5. O Google Tarefas permite que você adquira hábitos

Hábitos Eles, como o nome sugere, são alterados ou adquiridos pela repetição de uma coisa indefinidamente ao longo de um período de tempo. Eles podem ser facilmente criados clicando no ícone da caneta dentro da tarefa. Você pode adicionar tarefas recorrentes para um dia e hora específicos, e também definir um dia específico para a tarefa repetir. Por exemplo, você pode definir uma tarefa para fazer no terceiro sábado de cada mês. Você não pode fazer o mesmo para a extensão Keep no Gmail. Mas com a versão da web, você pode definir lembretes recorrentes, no entanto, você não obtém o tipo de personalização que o Google Tasks oferece.

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Por exemplo, criei um lembrete que me pede para escrever relatórios mensais. Eu defino no último sábado de cada mês. A tarefa é repetitiva por natureza e nem vou precisar tentar me lembrar dela.

6. Ambos os plug-ins permitem que você defina lembretes

você pode Definir lembretes Por meio de ambos os plug-ins. No entanto, há uma diferença novamente. Conforme discutimos, você pode criar subtarefas usando o Google Tasks, que também pode ter lembretes separados além da tarefa principal. Infelizmente, com o Keep, você não tem essa opção com a extensão. Portanto, para aproveitar ao máximo sua funcionalidade, você deve expandir para o aplicativo da web. Isso não só permitirá que você configure lembretes para tarefas importantes, mas também permite adicionar a data, a hora e o local.

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Por exemplo, a House Party teve várias sub-missões. Posso clicar nas subtarefas e definir lembretes para elas, assim como podem ser diferentes da tarefa principal. Assim, posso me lembrar de comprar mantimentos de manhã e pão e bolo à noite.

Baixar Google Keep (Android iOS)

Baixar Tarefas do Google (Android iOS)

o que aconteceu?

Aqui está uma coisa estranha que notei. Assim que eu atualizo uma tarefa no Google Keep, ela aparece na minha agenda, mas com o Google Tasks, de alguma forma, ela só fica visível através do aplicativo da web do Google Agenda. Até agora, não consegui encontrar um motivo, mas fique tranquilo, quando eu encontrar algo, você encontrará esta seção atualizada.

Palavras finais

Acho que o Google com a renovação do Tasks deixou suas intenções claras. Ele precisa de um aplicativo que seja inferior ao mínimo para personalização que forneça usuários suficientes para escrever, editar e concluir tarefas. É um método focado e provavelmente o ajudará a aumentar sua produtividade. Embora o Google Keep seja poderoso, ele dificilmente se compara a seu irmão quando se trata de personalização no Gmail. Então, como você tem planejado usá-los? Diga-me nos comentários abaixo. Você pode checar As melhores alternativas do Evernote para fazer anotações incríveis.

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