Ano passado, compartilhei com vocês minha árdua experiência de transferir todos os meus dados da minha antiga conta do Google para uma nova. Embora minhas motivações fossem muitas (reorganizar minha vida digital, consolidar todos os meus ativos digitais em uma conta, etc.), uma das mais importantes era minha insatisfação com meu antigo endereço do Gmail. Achei todo o processo de transferência um verdadeiro pesadelo, e você pode Leia mais sobre isso Se você estiver interessado.
Era frustrante que esse processo fosse tão complicado, principalmente quando comparado ao quão fácil era em outras plataformas. Por exemplo, a Microsoft permite que você associe vários endereços de e-mail a uma única conta da Microsoft por meio de um sistema de alias. Isso facilitou a transferência de todas as informações e histórico da minha conta Microsoft — incluindo minhas licenças do Windows, aplicativos pagos do Windows, assinatura do Microsoft 365 e muito mais — para um novo endereço de e-mail com apenas alguns cliques. É surpreendente para mim que a Microsoft tenha dominado isso enquanto o Google ainda não.
Surpreendentemente, o Google realmente fornece um sistema de alias para o Gmail – um fato que muitos comentaristas do meu artigo original apontaram repetidamente. No entanto, esse sistema não é tão poderoso quanto o da Microsoft e não resolverá meu problema. No entanto, é uma ferramenta útil da qual não se fala o suficiente, então eu queria destacá-la.
O que é um alias no Gmail e como ele pode ser útil?
Um alias do Gmail permite que você envie e-mails de um endereço diferente do seu endereço principal do Gmail. Isso é útil se você tiver contas de e-mail diferentes para diversos propósitos – por exemplo, uma para sua vida pessoal e outra para seu trabalho. Em vez de alternar entre essas duas contas, instalar vários aplicativos ou usar Um aplicativo de e-mail Suporta login com múltiplas contas (como Outlook, BlueMail, Thunderbird, etc.), basta usar o aplicativo Gmail. Você pode associar até 99 aliases a qualquer endereço do Gmail. Vale ressaltar que esse recurso só permite que você إرسال E-mails de outras contas Você não receberá e-mails endereçados às suas outras contas na sua caixa de entrada principal do Gmail, pelo menos não automaticamente.
Para receber e-mails endereçados a outras contas na sua caixa de entrada principal do Gmail, você pode usar o Gmailify, uma ferramenta incorporada ao aplicativo da web do Gmail. mail.google.com. Isso requer que o acesso POP esteja habilitado na conta de e-mail secundária. Você pode encontrar instruções completas sobre como fazer isso em página de suporte do Google. Você pode adicionar até cinco contas usando este sistema.
Existe um sistema mais simples (embora menos elegante) para fazer isso, que é configurar o encaminhamento automático em suas contas emprestadas. A maioria dos principais provedores de e-mail oferece esse recurso, incluindo Gmail, Outlook/Hotmail, Yahoo, etc. O processo para configurar o encaminhamento automático é diferente para cada plataforma, mas uma pesquisa no Google por “encaminhar e-mail automaticamente para [nome da plataforma de e-mail]” provavelmente fornecerá o que você precisa. Você pode fazer isso com um número ilimitado de contas.
Com aliases e encaminhamento automático configurados no Gmail dessa forma, todos os e-mails de todas as suas contas podem ser coletados em uma caixa de entrada do Gmail. Ao responder a um e-mail, você pode usar uma lista suspensa para escolher o endereço de onde deseja que a resposta venha. Dessa forma, o Gmail se torna um lugar único para todas as suas necessidades de e-mail, o que é definitivamente conveniente.
Você pode até mesmo tornar isso mais organizado usando Sistema de filtragem do Gmail. Por exemplo, você pode criar um filtro que sinaliza automaticamente qualquer e-mail endereçado a uma conta. Não Sua conta principal do Gmail. Isso permitirá que você saiba facilmente que o e-mail em sua caixa de entrada é nao fiz Ele é enviado para sua conta principal, então você provavelmente verá uma resposta de um alias. Você pode até mesmo organizar ainda mais movendo automaticamente e-mails endereçados a contas de alias para pastas separadas. O sistema de filtragem do Gmail é extremamente poderoso, então não há limites para o que você pode fazer aqui.
Embora essa seja uma ótima maneira de manter todas as suas contas de e-mail em um só lugar, ela também permite que você altere seu endereço do Gmail sem se preocupar em transferir todas as suas assinaturas de boletins informativos, logins de contas de terceiros ou outros sistemas para uma nova conta. Por exemplo, se sua conta principal do Gmail for “[email protegido]"E você quer parar de usar e usar"[email protegido]Alternativamente, você pode criar uma conta.[email protegido]"Novo da maneira usual e então conecte-o como um apelido para"[email protegido](ou vice-versa). Com a adição do encaminhamento automático posterior, você pode usar seu novo endereço do Gmail e ainda ver todos os e-mails enviados para seu antigo endereço do Gmail. Você pode continuar usando este sistema indefinidamente ou usá-lo como uma solução temporária enquanto elimina gradualmente todas as associações com “[email protegido]".
Isso pode funcionar em muitas situações, incluindo quando você muda legalmente seu nome, sai de um emprego, precisa de uma conta de e-mail "temporária" ou simplesmente quer algo novo. Com 99 campos de apelidos para preencher, você pode fazer muita coisa com o mínimo de esforço. Observe, no entanto, que você terá que seguir os passos usuais para criar uma nova conta do Gmail a cada vez – não há como configurar uma conta
Mas um alias do Gmail não tem efeito na sua conta mais ampla do Google.
Agora que entendemos as vantagens de usar aliases no Gmail, vamos explicar suas limitações e por que eles não substituem sua conta principal do Google. O ponto mais importante, que pode causar alguma confusão, é que os aliases no Gmail Não afeta em nada. Na sua conta principal do Google.
Para ilustrar isso, vamos pegar o exemplo de um aplicativo que você comprou na Google Play Store. Ao comprar o aplicativo, a compra é registrada com o nome da sua Conta do Google, ou seja, o endereço de e-mail que você usou. Para continuar usando este aplicativo, você deve permanecer conectado a esta Conta do Google. Se você sair da sua Conta do Google, não poderá acessar o aplicativo. Da mesma forma, se você mudar para outra conta do Google, precisará comprar novamente o aplicativo. Isso também se aplica a todos os outros produtos e serviços do Google, incluindo YouTube, Maps, Drive, Fotos, etc.
Alguns podem acreditar erroneamente que um alias do Gmail resolverá esse problema. Em outras palavras, um usuário pode pensar que se usar a Conta Google A e vincular a Conta Google B a ela por meio do sistema de alias do Gmail, o aplicativo Google Play adquirido estará disponível em ambas as contas. Mas isso não é verdade. Atualmente, não há como mesclar várias contas do Google, nem como transferir uma compra de aplicativo do Google Play de uma conta do Google para outra.
Se o Google tivesse um sistema de alias para as próprias contas do Google, não apenas para o Gmail, esse problema poderia ter sido evitado. Durante minha redefinição de vida digital, pude vincular minha nova conta do Google à antiga e então parar de usar a conta antiga, exceto para verificações de segurança e coisas do tipo. Foi isso que a Microsoft fez, como mencionei anteriormente. Por razões que não entendo, o Google não tem um sistema para fazer isso.
O ponto principal é que o sistema de alias do Gmail é ótimo para gerenciar e-mails em várias contas. É só para isso que serve. Não é uma solução para ajudar você a se livrar completamente da sua antiga conta do Google e mudar para uma nova, a menos que você não tenha mais nada importante na sua conta antiga.
