Dominando a pesquisa do Excel com Regex

Resumo:

• Os padrões Regex ajudam você a pesquisar com eficiência em sequências de texto (como endereços de e-mail, números e sequências específicas) usando caracteres especiais.
• O Excel fornece funções Regex predefinidas (REGEXTEST, REGEXEXTRACT e REGEXREPLACE) para pesquisar, extrair e substituir dados.
• As funções Regex podem ser combinadas com outras funções do Excel para realizar manipulações e validações de dados mais avançadas.

Filtrar e pesquisar no Excel pode parecer um jogo de adivinhação. Mas com funções Regex, tudo muda. Agora, posso especificar exatamente o que preciso – sejam padrões complexos, correspondências parciais ou extração de dados estruturados – com facilidade.

O que são Regex?

Regex são padrões usados ​​para procurar uma correspondência dentro de uma sequência de texto ou de caracteres. Você já se perguntou como os sites podem dizer que o padrão de e-mail inserido na página de login é inválido? Este é um exemplo de uso de um padrão Regex para validar um e-mail.

Expressões regulares não são exclusivas do Excel, mas estão disponíveis em muitos editores de texto, linguagens de programação, ferramentas de linha de comando, ambientes de desenvolvimento integrados (IDEs) e até mesmo no concorrente do Excel, o Planilhas Google.

Expressões regulares podem parecer complicadas, e são mesmo se você quiser usá-las em todo o seu potencial, mas não precisa ser um programador para usá-las de forma eficaz. Em alguns casos, você pode obter bons resultados simplesmente sabendo como usar alguns símbolos e padrões básicos. Manterei este guia o mais simples possível para que você possa começar a usá-lo.

Aqui estão os símbolos que usaremos neste guia:

Algumas das expressões regulares simples que você pode criar usando esses símbolos incluem:

As funções Regex são conhecidas como: Funções predefinidas do Excel, que pode ser usado para especificar um padrão de pesquisa e processamento de sequências de texto. Há três funções Regex disponíveis atualmente, e veremos como usá-las separadamente e com outras funções.

Encontre padrões

A primeira função que veremos é REGEXTEST. Esta função pega uma sequência de texto que você deseja usar para pesquisar, um padrão de expressão regular (regex) e usa o padrão para encontrar uma correspondência no texto. A função retorna: صحيح أو Erro.

A fórmula para a função REGEXTEST é a seguinte:

Os dois primeiros parâmetros, string_para_pesquisar وpadrão_de_expressão_regular_a_usar, são autoexplicativas. Quanto aos laboratórios [diferenciação_de_maiúsculas ...] É opcional – qualquer coisa que seja colocada entre colchetes quando se fala de uma fórmula do Excel é opcional – e indica se você deseja que a pesquisa faça distinção entre maiúsculas e minúsculas (0) ou insensível (1). A configuração padrão é a pesquisa com diferenciação entre maiúsculas e minúsculas.

Em nosso exemplo, usaremos REGEXTEST para verificar se o usuário inseriu um endereço de e-mail válido usando a seguinte fórmula:

Aqui, olhamos para a célula. B3 Para descobrir se contém um endereço de e-mail, use o seguinte padrão regex:

Se você colocar a fórmula na célula C3 E eu entrei [email protegido] Na cela B3, a função retornará صحيح Porque isso corresponde ao formato do endereço de e-mail.

Extrair dados usando expressões regulares

Em seguida, vamos dar uma olhada na função REXEXEXTRACT. Esta função retorna um pedaço de texto que corresponde ao padrão de expressão regular fornecido.

A fórmula para a função REXEXEXTRACT é a seguinte:

Continuando com o exemplo do e-mail, vamos adicionar uma fórmula na célula. B4 Para extrair o nome de usuário da parte do e-mail.

A fórmula ficará assim:

Nesta fórmula, extraímos tudo antes do símbolo. @ No endereço de e-mail informado em B3.

Pesquisar e substituir usando expressões regulares

A função REGEXREPLACE é a última função de expressão regular que veremos. Esta função é semelhante à função SUBSTITUIR do Excel, mas também suporta expressões regulares. Pega a sequência de texto que você deseja modificar e verifica se há uma substring que corresponde ao padrão de expressão regular especificado. Se for encontrado, ele o substitui pela corrente de reposição fornecida.

A fórmula para a função REGEXREPLACE é a seguinte:

Aqui estão os parâmetros importantes aos quais você deve prestar atenção nesta função:

• string_a_modificar: A sequência de texto que você deseja editar.
• string_substituição: A string pela qual a substring será substituída.
• número_de_ocorrências:A instância específica que você deseja substituir.

Aqui está um exemplo de uso da função para substituir a parte do nome de usuário de um e-mail por outra sequência de texto:

Valores B3 ela [email protegido]Depois de inserir a fórmula acima na célula C3, retornará [email protegido].

Combinando expressões regulares com outras funções

Você também pode combinar funções de expressão regular com outras funções no Excel. Por exemplo, você pode combinar a função REGEXTEST com Declaração IF no Excel E exiba a mensagem apropriada com base no resultado.

Aqui está um exemplo de uma fórmula:

Esta fórmula usa uma instrução IF para verificar se o endereço de e-mail inserido na célula B6 é válido e, em seguida, exibe “Este é um endereço de e-mail válido!” Se o resultado for VERDADEIRO أو “Endereço de e-mail inválido!” Se o resultado for FALSE. Como alternativa, você pode emparelhar isso com a função FIND. Para encontrar dados rapidamente no Excel.

Este não é um guia abrangente sobre estereótipos – isso exigiria vários artigos próprios. No entanto, é uma boa maneira de começar a usar o RegEx no Excel. Os casos de uso e as possibilidades são limitados apenas pela sua imaginação.