Cansado da desordem do Google Drive? Aqui está um guia profissional para limpar o Google Drive e recuperar gigabytes de espaço de armazenamento de forma fácil e eficaz. Você aprenderá as melhores estratégias e dicas para aproveitar ao máximo seu espaço de armazenamento na nuvem.
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1. Organize o Google Drive e exclua arquivos antigos
Não limpo meu Google Drive há mais de quatro anos e, como você pode imaginar, acumulei muitos arquivos e pastas dos quais não preciso mais. Eu uso esse serviço para quase tudo, seja para uso comercial ou pessoal, desde escrever artigos até organizar meus objetivos. Na minha opinião, é mais fácil de usar e mais intuitivo do que muitas outras ferramentas de produtividade.
Aplico a mesma regra para limpar meus arquivos do Google Drive que aplico para limpar meu armário. Minha filosofia é que qualquer coisa que eu não usei por mais de um ano, provavelmente não usarei novamente, e se já faz mais de dois anos, definitivamente não será usada.
Eu fui para Tração Eu e meu grupo alteramos a ordem dos arquivos para "últimos abertos". Fiquei chocado ao ver tantos documentos rotulados como “Sem título” e selecionei todos eles antes de excluí-los. Ao fazer isso regularmente, você pode sentir que deveria: Pare de pagar pelo armazenamento do Google Drive.
O Google não solicita que você confirme se deseja excluir os arquivos e pastas selecionados. Se não tiver certeza, recomendo revisar cada arquivo individualmente para ter certeza de que não precisará dele novamente.
2. Excluir arquivos com base na “última modificação”
Excluir arquivos e pastas que você não usa há anos é uma boa maneira de liberar espaço de armazenamento no Google Drive, mas às vezes posso precisar reabrir algum conteúdo antigo que não é mais relevante. Para garantir que o processo seja abrangente, também organizei meus documentos por Última edição feita por mim.
Aqui, encontrei documentos que havia aberto nos últimos anos, mas que não eram mais interessantes. Para me livrar deles, selecionei todos e os excluí da mesma maneira.
3. deletar fotos
Preparar Libere espaço de armazenamento no Google Fotos Uma das maneiras mais fáceis de liberar espaço de armazenamento no seu Drive. Mudei para o Dropbox para armazenar fotos na nuvem e decidi excluir todas as fotos do Google Drive, o que torna isso uma solução fácil.
Para filtrar por imagens, fui até o **ícone de filtro** e selecionei **Imagens e gráficos**. Depois, movi tudo o que queria salvar para o Dropbox antes de mover as fotos para a lixeira.
Você pode fazer o mesmo com vídeos selecionando **Vídeos** no menu suspenso.
Você só pode remover fotos e vídeos aos quais tem permissão de acesso. Esta dica não funcionará com arquivos compartilhados.
4. Pesquise palavras-chave para documentos que não uso mais
Costumo usar títulos semelhantes para documentos que provavelmente usarei apenas algumas vezes e nunca mais olharei. Para liberar espaço no Google Drive, procurei por listas de tarefas na barra de pesquisa. Eu me mudei para Listas de tarefas em papel Gostei muito, então não sinto mais necessidade do Google Drive para isso.
É verdade que eu precisava analisar os resultados da pesquisa. No entanto, removi os documentos dos quais queria me livrar. Em seguida, procurei por documentos rotulados como “Sem título”. Selecionei todos esses documentos e os excluí; Se fosse importante o suficiente, eu teria dado um nome mais distinto.
Pesquisar documentos dessa maneira também significa que não perco nada que não apareça na pesquisa com base na última vez que abri ou modifiquei o documento, garantindo uma estratégia de pesquisa abrangente e eficiente para gerenciar meus arquivos.
5. Use o recurso “Limpar itens sugeridos”.
O Google Drive oferece um recurso inteligente que ajuda você a identificar itens que você deseja excluir. Usei esse recurso de forma eficaz para eliminar muito trabalho manual tedioso. Esse recurso me permite classificar arquivos por tamanho, o que o torna ideal para remover arquivos grandes que não preciso mais e liberar espaço de armazenamento valioso.
Após clicar na opção Libere espaçoMais opções apareceram na minha frente para remover arquivos e dados desnecessários. A partir daqui, consegui excluir e-mails com anexos de arquivos grandes, bem como mensagens de spam, com a capacidade de selecionar especificamente qual serviço eu queria limpar.
Na verdade, o processo de limpeza do Google Drive é muito simples e farei o possível para fazê-lo periodicamente. Com recursos como “limpar itens sugeridos” e excelentes ferramentas de filtragem, você provavelmente encontrará muitos itens de que não precisa no seu espaço de armazenamento.
