Tema Jannah A licença não é validada, vá para a página de opções do tema para validar a licença, você precisa de uma única licença para cada nome de domínio.

Comparação Asana x Smartsheet: qual é melhor para o gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos pode ser um processo desafiador, especialmente quando há muitas tarefas, prazos e membros da equipe envolvidos. Felizmente, há uma variedade de ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis com uma infinidade de recursos para tornar o processo mais gerenciável.

Asana e Smartsheet são aplicativos populares de gerenciamento de projetos. Eles oferecem uma variedade de recursos para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas, mas existem algumas diferenças importantes entre os dois. Neste artigo, compararemos Asana e Smartsheet para ajudá-lo a decidir qual é o melhor para suas necessidades de gerenciamento de projetos. Verificar As melhores ferramentas de gestão de negócios para freelancers.

Imagem para comparação entre Asana e Smartsheet: Qual é melhor para gerenciamento de projetos? | 1wsJzu9vlKj8EJdNueidmQg-DzTechs

1. Interface do usuário e facilidade de uso

A interface do usuário e a facilidade de uso são fatores importantes ao escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos certa. A interface fácil de navegar facilita a navegação e o uso do aplicativo pelos membros da equipe, o que pode aumentar a produtividade e reduzir a curva de aprendizado.

Imagem para comparação entre Asana e Smartsheet: Qual é melhor para gerenciamento de projetos? | 1ehmwnjFuRGpI9mTuWhU92Q-DzTechs

Eu tenho Asana Interface limpa e simples com foco no gerenciamento de tarefas. A interface do aplicativo foi projetada para ser intuitiva, com navegação clara e representação visual de tarefas e projetos. É fácil criar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe e aprender a acompanhar o andamento de qualquer projeto para iniciantes.

Por outro lado, a interface é diferenciada Folha inteligente Com um layout tradicional semelhante a uma planilha. Embora possa parecer confuso no começo, uma vez que você se acostuma, a interface pode ser bastante poderosa.

O Smartsheet possui alguns dos melhores recursos para gerenciamento de projetos e uma interface de usuário altamente personalizável. No entanto, pode exigir mais tempo para aprender e configurar do que o design mais simples do Asana. Verificar Melhores aplicativos de esboço para destacar ideias para trabalho organizado.

2. Gestão do fluxo de trabalho

O gerenciamento do fluxo de trabalho é outro aspecto importante que envolve organizar, rastrear e automatizar o fluxo de tarefas e atividades dentro de um projeto do início ao fim.

Asana tem uma abordagem centrada em tarefas para o gerenciamento do fluxo de trabalho, o que facilita a criação e o gerenciamento eficiente do seu trabalho na seção Minhas tarefas. O aplicativo também permite que você organize suas tarefas em diferentes projetos e seções. Você pode adicionar dependências, sinalizadores e prazos às tarefas, garantindo que o projeto permaneça no caminho certo.

Além disso, Asana oferece uma variedade de visualizações que incluem listas, quadros, calendários e agendas, que ajudam você a organizar e visualizar tarefas de diferentes maneiras. Com as listas, você pode visualizar suas tarefas de maneira organizada, enquanto os painéis permitem que você mova as tarefas de um estágio para outro, facilitando o acompanhamento do progresso.

O calendário fornece uma imagem clara dos próximos prazos e a visualização da linha do tempo fornece uma representação visual dos marcos e dependências do projeto.

Imagem para comparação entre Asana e Smartsheet: Qual é melhor para gerenciamento de projetos? | 15yvL4TIArseYk7TIK8qJ6g-DzTechs

A abordagem de gerenciamento de fluxo de trabalho do Smartsheet é baseada na organização e rastreamento de dados usando linhas e colunas. Semelhante ao Asana, o aplicativo oferece a capacidade de examinar seus dados de diferentes visualizações - visualização em grade, gráfico de Gantt, cartões e visualização de calendário.

A visualização Trellis é a visualização padrão onde você pode adicionar, editar e gerenciar linhas e colunas de dados. Com a exibição de Gantt, você pode definir facilmente as tarefas e agendas do caminho crítico. Além disso, a representação do calendário fornece uma visão geral clara e a exibição de cartões fornece uma exibição de dados no estilo Kanban, permitindo que você gerencie tarefas movendo os cartões de um estágio para o outro.

Tanto o Asana quanto o Smartsheet podem automatizar ações, como enviar notificações, criar tarefas ou atualizar campos com base em gatilhos específicos, permitindo automatizar tarefas repetitivas e facilitar o gerenciamento do fluxo de trabalho. Verificar Comparação de planos gratuitos e pagos da Asana: você deve atualizar?

3. Colaboração e comunicação

O Asana e o Smartsheet oferecem recursos de colaboração que permitem que os membros da equipe trabalhem juntos de forma integrada. Ambos os aplicativos permitem que você atribua tarefas aos membros de sua equipe, defina datas de vencimento e acompanhe o progresso.

Imagem para comparação entre Asana e Smartsheet: Qual é melhor para gerenciamento de projetos? | 15TtMab3oR5o0Nq__AQCyqg-DzTechs

Na Asana, você pode colaborar em tarefas, projetos e conversas usando comentários, menções e anexos. Você também pode enviar mensagens diretas para seus colegas de equipe no espaço de trabalho, o que pode ser útil para uma comunicação individual rápida.

Por outro lado, o Smartsheet também oferece um recurso de discussão que permite que os membros da equipe discutam aspectos específicos de um projeto, o que pode ser útil para conversas mais aprofundadas. Você também pode compartilhar planilhas com membros da equipe ou partes interessadas externas enquanto controla o acesso a uma planilha especificando quem pode visualizar, editar ou ser o proprietário da planilha.

Além disso, ambos os aplicativos permitem que você configure notificações e alertas para se manter atualizado sobre o progresso de sua equipe.

4. Customização e integração

Quando se trata de personalização e integração, tanto o Asana quanto o Smartsheet oferecem uma ampla gama de opções.

O Asana oferece um conjunto relativamente limitado de opções de personalização em comparação com o Smartsheet. Você pode criar campos personalizados para tarefas, projetos e portfólios, mas há algumas restrições quanto aos tipos de campos personalizados que podem ser criados. O aplicativo também fornece um conjunto de modelos pré-fabricados para diferentes projetos, facilitando o início rápido.

Imagem para comparação entre Asana e Smartsheet: Qual é melhor para gerenciamento de projetos? | 1FIi2VyyXXPOkk1oQAwelvQ-DzTechs

O Smartsheet oferece um conjunto mais abrangente de opções de personalização. Você pode criar campos personalizados para planilhas, incluindo listas suspensas, caixas de seleção e muito mais. O aplicativo também fornece formatação condicional, que permite aos usuários destacar células automaticamente com base em determinados critérios.

Além disso, o Smartsheet possui um poderoso conjunto de recursos de automação, incluindo a criação de regras que atualizam células automaticamente ou acionam ações quando ocorrem determinados eventos.

Em termos de integração, tanto o Asana quanto o Smartsheet oferecem uma ampla gama de opções, incluindo ferramentas populares como Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau e muito mais.

5. Preços

Imagem para comparação entre Asana e Smartsheet: Qual é melhor para gerenciamento de projetos? | 1s9KNMOqdUaIwdfoQz8q3Ng-DzTechs

A Asana oferece vários planos de preços, incluindo um plano gratuito com recursos básicos e planos pagos com recursos mais avançados. Com o plano gratuito Básico, você pode colaborar com até 15 pessoas e criar tarefas, projetos, registros de atividades, armazenamento ilimitado e muito mais para atender às necessidades de gerenciamento de projetos de sua equipe.

O plano pago e os planos empresariais começam em $ 10.99 e $ 24.99, que trazem recursos adicionais como relatórios avançados, visualização de linha do tempo, metas, campos personalizados, pesquisa avançada, portfólios e muito mais.

Da mesma forma, o Smartsheet oferece vários planos de preços, incluindo um plano gratuito com recursos básicos e planos pagos com recursos premium. Com o plano gratuito Básico, você obtém duas planilhas, dois editores, exibições, painéis, relatórios e muito mais. O preço do plano empresarial e pago começa em $ 7 e $ 25, fornecendo planilhas, editores, painéis, relatórios, integrações e muito mais.

Asana e Smartsheet também oferecem planos empresariais com preços específicos para atender às necessidades de grandes organizações e incluem recursos como níveis avançados de segurança, mais personalizações, suporte premium e muito mais. Verificar Como usar a tecnologia para relaxar o cérebro com mini-intervalos.

Comparação Asana x Smartsheet: qual você deve escolher?

Asana e Smartsheet são ótimos aplicativos de gerenciamento de projetos, e a escolha entre os dois dependerá das necessidades específicas de gerenciamento de projetos e do orçamento de sua equipe. No final, você obtém a melhor experiência de ambos os aplicativos e não pode errar com nenhum deles.

A Asana é conhecida por sua interface fácil de usar, gerenciamento de fluxo de trabalho centrado em tarefas e poderosos recursos de colaboração. É uma ótima opção para equipes que priorizam a facilidade de uso e a flexibilidade. Em vez disso, o Smartsheet é conhecido por suas visualizações personalizáveis, poderosos recursos de automação e recursos de gerenciamento de portfólio. Você pode ver agora O que é o kit de ferramentas freelance? Aqui é onde encontrar.

Ir para o botão superior